Kıbrıs Türk Diabet Derneği Tüzüğü...

Madde: 1

DERNEĞIN ADI - MERKEZI - ADRESİ

Derneğin adı "Kıbrıs Türk Diabet Derneği'dir. Kısa adı "K. T.D.D." olup bu tüzükte "Dernek" olarak anılacaktır. Derneğin Merkezi Lefkoşa'dadır. Derneğin posta adresi "Posta Kutusu 497 - Lefkoşa KKTC"dir.

Madde: 2

DERNEĞIN STATÜSÜ

Kıbrıs Türk Diabet Derneği, Bakanlar Kurulu'nun 25.01.95 tarib ve A-IIO-95 sayı kararı ile bir "Hayır Kurumu" dur.

Madde: 3

DERNEĞIN AMAÇ VE ILKELERI:

Derneğin amaç ve ilkeleri şunlardır:

a) KKTC'deki tüm diyabetlilerin bir çatı altında toplanması için uğraş vermek.

b) Diabetin tüm toplum katmanlarında tanıtılmasını, hastalığa karşı bilinç

düzeyinin ve duyarlılığın yükselmesini sağlamak.

c) Diabetlilerin ortak sorunlarının saptanması ve çözümü için çaba harcamak.

d) Diabetlilerin en geniş biçimde dayanışması ve yaşam standartlarının yükseltilmesi için faaliyetlerde bulunmak.

e) Halk sağlığı alanında faaliyet gösteren kişi ve kurumlarla işbirliği yaparak genel sağlık sorunlarının çözümünde çaba harcamak.

f) Diyabetle ilgili tıptaki gelişmeleri yakından izlemek, üyeleri ve halkı sürekli olarak aydınlatmak.

g) Diyabete karşı etkin bir mücadele sürdürürken; hekim,laborant, teknisyen, hemşire, diyetisyen ve benzeri uzman personelin yurt içinde ve yurt dışında yetişmesini sağlayacak önlemleri almak, alınmasında yardım da bulunmak, katkı sağlamak.

h) Genelde sağlık, özelde diyabet ile ilgili kongreler, seminerler, diabet günleri, konferansıar, kurslar, sergiler, kamplar vb. etkinlikler düzenlemek.

i) Uluslararası diyabet örgütleri, yerel ve başka ülkelerin diyabet kuruluşları ile her türlü dayanışma ve işbirliğini kurmak ve geliştirmek.

i) Diabet konusunda kitap, dergi, broşür, gazete vb. araçlardan yararlanarak yayınlar yapmak, diyabet eğitimini yaygınlaştırmak.

j) Balo, çay, müsamere, tiyatro, spor, sergi, kermes, piyango, yemek, gezi, piknik vb. sosyal çalışmalarla üyeler arasındaki dayanışmayı geliştirmek ve gelir elde etmek.

k) Üyelerin yaşam standartını geliştirici, sağhk sorunlarının çözümüne katkıda bulunacak yasaların geçirilmesi için kamuoyu oluşturmak, uğraş vermek.

i) Diabetlinin kontrol, tedavi, tahlil gibi gereksinimlerinin giderilmesi için taşınmaz mal temin etmek, hastane, klinik, laboratuvar kurmak, kurdurmak, kurulmasında katkıda bulunmak.

Madde: 4

DERNEĞE ÜYELIK

Derneğin iki türlü üyesi vardır:

A- ASLI ÜYELER:

a) 18 yaş üzeri diabetliler

b) 18 yaş altındaki diabetlilerin velileri

c) Diabetli yakınları ( 1. ve 2. derece akrabaları)

Derneğe asli üye olabilmek için ayrıca aşağıdaki koşullara sahip olmak gerekir.

1- KKTC vatandaşı olmak ( 7/1991 sayılı T.C.M. Birlikler ve Dernekler Değişiklik Yasası uyarınca bu zorunluluk kalkmıştır.)

2- Yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymemiş olmak.

3- LS yaşını doldurmuş olmak

B- FAHRI ÜYELER

Diabet hastalığı konusunda duyarlı davrananlar, hastalıkla mücadelede katkıda bulunanlar Yürütme Kurulu kararı ile fahri üyeliğe alınanlar. Fahri üyeler, genel kurul'a katılabilirler ancak oy kullanamazlar. Seçme ve seçilme hakları yoktur.

Madde: 5

ÜYELiĞE GiRİŞ

a- Derneğe üyelik; Yürütme Kurulu'na yazılı başvuru ile gerçekleşir.

b- Yürütme Kurulu üyelik başvurusunu en geç bir ay içinde sonuçlandırır ve red halinde sonuçu başvuru sahibine bildirir.

c- Üyelik başvurusu reddedilen başvuru sahibi Denetleme Kurulu 'na müracaat edebilir.

d- Denetleme Kurulu, Yürütme Kurulu'nun gerekçeli ret kararını inceler ve sonuçlandırır.

e- Denetleme Kurulu kararı kesindir.

Madde:6

ÜYELiKTEN ÇıKıŞ

1- Üyelikten ayrılma, Yürütme Kurulu'na yapılacak yazılı istifa ile gerçekleşir.

2- Üst üste 2 yıl üye aidatını ödemeyen üyelerin kaydı silinir ve üyelikten çıkarılır.

Madde: 7

DERNEĞiN ORGANLARI

Derneğin organları şunlardır:

a) Genel Kurul

b) Yönetim Kurulu

c) Yürütme Kurulu

d) Denetleme Kurulu

Madde:8

OLAĞANGENELKURUL

1- Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organıdır.

2- Genel Kurul, 2 yılda bir Ekim ayı içinde Yönetim Kurulu seçimi için toplanır. Her yıl Ekim ayında Faaliyet ve Mali raporların sunulması için Genel Kurul toplanır.

3- Genel Kurulun toplanma tarihinden en az iki ay önce derneğe üye olanlar, Genel Kurul'da oy kullanabilirler.

4- Üyelik aidatı borcu olanlar Genel Kurul'da adayolamaz ve oy kullanamaz.

5- Genel Kurul gündemi Yönetim Kurulu'nca saptanır ve Genel Kurul gününden en az 10 gün önce iki yerel gazetede ilan edilerek yazılı olarak üyelere duyurulur.

6- Genel Kurul; oy kullanma hakkı olan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.

7- Çoğunluk yoksa toplantı yarım saat ertelenir. Bu kez salt çoğunluk aranmadan, Genel Kurul, başkan veya bir Yürütme Kurulu üyesi tarafından açılır.

8- Genel Kurul Başkanlık Divanı bir başkan ve iki katipten oluşur.

9- Görüşmeler, daha önce ilan edilmiş gündeme göre yapılır. Ancak, gündem değişikliği Genel Kurul'un çoğunluk kararına bağlıdır.

lO-Genel Kurulda aksi karar alınmadıkça gizli oylama, açık seçim yapılır.

11- Genel Kurulda kararlar, çoğunluğa dayanır. Eşit oy halinde yeni bir oylama daha yapılır. Oylar yine eşitse, Genel Kurul Başkanı'nın oyu iki oy sayılır.

12- Genel Kurul'un görüşme ve kararları tutanakla saptanır. Bu tutanaklar ve katılan üyelerin imzalı isim listesi kongre Divan Başkanı ve katipler tarafından imzalanarakyeni Yönetim Kurulu'nda Yürütme Kurulu üyelerinin seçimine kadar muhafaza edilir.

13- Seçilen yeni Yürütme Kurulu, Genel Kurul kararlarını, seçilen kurulları ve görev dağılımını, isim ve unvanları ile en geç on beş gün içerisinde ilgili daireye yazılı olarak bildirir.

Madde: 9

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

Olağanüstü Genel Kurul aşağıdaki durumlarda toplanır:

a) Yönetim Kurulu'nun gereksinmesi.

b) Üye sayısının beşte birinin yazılı istemi.

c) Dernek faaliyetleriyle ilgili, Denetleme Kurulunun oybirliği ile alacağı kararla.

d) Yönetim Kurulu üyelerinin yarıdan bir fazlasının istifası halinde,

Olağanüstü Genel Kurul'un yapılacağı zaman, yer ve gündemi belirlenerek, çağrısı 8. maddede belirtilen şekilde yapılır.

Olağanüstü Genel Kurul toplantıları, Olağan Genel Kurul toplantıları gibi yapılır ve sadece toplantıya neden olan konular görüşülerek karar alınır. Olağanüstü toplantılar da, Olağan toplantıların bağlı olduğu genel hükümlere bağlıdır.

Madde: 10

YÖNETiM KURULU

1- Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından asli üyeler arasından iki yıl için seçilen 13+2 kişiden oluşur.

2- Yönetim Kurulu, Genel Kurul'dan sonra üç gün içinde toplanarak Yönetme Kurulu üyelerini seçer.

3- Yönetim Kurulu, ayda en az bir kez toplanarak gündemindeki konuları görüşür.

4- Yönetim Kurulu'nun gündemi Başkan tarafından hazırlanır ve yazılı olarak Yönetim Kurulu üyelerine bildirir. Üyelerin üçte birinin istediği konular da gündeme alınır.

5- Arka arkaya mazaret bildirmeden üç toplantıya katılmayan Yönetim Kurulu üyesinin üyeliği sona erer. Yerine sırası ile yedekler alınır.

6- Yönetim Kurulu, Başkanı'nın çağrısı ya da üyelerinin beşte birinin yazılı istemi ile olağanüstü olarak toplanabilir.

Madde: 11

YÖNETiM KURULU'NUN GÖREV; YETKi VE SORUMLULUKLARI

Yönetim Kurulu'nun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

I-Genel Kurul'dan sonra, ilk toplantısında Yürütme Kurulu üyelerini seçmek.

2- Genel Kurul'da alınan kararların hayata geçirilmesi için çalışmalar yapmak.

3- Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için kararlar almak, faaliyetler düzenlemek.

4- Çalışma grupları organize edip çeşitli dallardaki faaliyetlerin başarı ile yürütülmesini sağlamak.

5- Derneğin sahip olduğu menkul ve gayri menkulleri yönetmek.

6- Genel Kurul Toplantı yer, zaman ve gündemini saptayarak ilgili tüzük maddesinin belirttiği şekilde üyelere duyurmak.

7- Genel Kurul'a sunulmak üzere faaliyet ve mali raporları hazırlamak ve bunları Denetleme Kurulu raporu ile, Genel Kurul toplantısında üyelerin bilgisine ve onayına getirmek.

MADDE: 12

YÜRÜTME KURULU GÖREV, YETKI VE SORUMLULUKLARı

1- Yürütme Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından, kendi üyeleri arasından seçilen Başkan, Genel Sekreter, Örgütlenme sekreteri, Eğitim sekreteri ve Sayman'dan oluşur.

2- Genel Sekreter Yardımcılarından biri Örgütlenme Sekreteri, diğeri ise Eğitim Sekreteri olarak görev yapar.

3- Dernek Başkanı, Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar, Yönetim ve Yürütme Kurulu toplantılarına başkanlık eder.

4- Derneği yurt içinde ve yurt dışında temsil eder.

5- Genel Sekreter; Yürütme Kurulu'nun karar defterini, gelen giden evrak defterini muhafaza eder. Toplantı çağrılarını üyelere duyurur, toplantı tutanaklarını Yönetim Kurulu üyelerine ulaştırır. Derneğin yazışmalarını yürütür. Başkanın yokluğunda ona vekilet eder.

5- Örgütlenme sekreteri; üye kayıt defterini muhafaza eder, üyelik

aidatıarından sorumludur. Derneğin KKTC'nin tüm yerleşim birimlerinde örgütlenmesini, üyelerle Genel Merkezin sıkı diyaloğunu sağlar.

6- Eğitim sekreteri; derneğin şeker hastalığı ve sağlık konularındaki tüm eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve üyelerin diyabet konusunda aydınlatılmasını sağlar.

7- Sayman, dernek gelirlerinin toplanmasına ve korunmasına ait işleri yapar. Muhasebe defterlerini işler, Derneğin bütçesini, kesin hesaplarını düzenler.

8- Yürütme Kurulu aşağıdaki defterleri tutmakla yükümlüdür:

a) Üye defteri:

Birliğe üye olanların kimlikleri, üyeliklerinin başlama tarihleri, detaylı adresleri, diyabetleri ile ilgili bilgiler ve aylık aidatıarı bu deftere yazılır.

b) Karar defteri:

Yürütme Kurulu ile Yönetim Kurulu'nun kararları iki ayrı defter halinde tarih ve sıra numarası ile bu defterlere yazılır. Toplantıda hazır bulunan üyeler kararı imzalamak zorundadır. Muhalefeti olan üyelerin muhalefet gerekçelerini belirtmeleri gereklidir. Genel Kurul kararlarını içeren ayrı bir defter de tutulur.

c) Gelen ve giden evrak defteri:

Derneğe gelen ve dernekten gönderilen evrak, tarih ve sıra numarasıyla bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve gönderilen evrakın kopyalarının ayrıca özel dosyalarda saklanması zorunludur.

d) Gelir ve gider defteri:

Dernek adına alınan bütün paralar tarih ve kaynakları ile Dernek adına yapılan giderler de tarih ve yerleri ile açık olarak bu defterde görülmelidir. Dernek gelirlerini, kopyalı ve sıra numaralı makbuz karşılığında alır. Dernek giderlerinin usulüne uygun, kanıtlanmış evrakla yapılması gereklidir. Gelir ve giderleri gösteren belgelerin kopyaları ve asılları özel şekilde korunur. Derneğin hesaplarına ilişkin işlerinin yürütülmesinden ve defterlerin tutulmasıyla, makbuz ve evrakın saklanmasından Sayman sorumludur.

e) Demirbaş eşya defteri:

Dernek Saymanınca, derneğe ait tüm taşınır malları sıra numaraları ve cinslerine göre açıkça gösteren bir "Demirbaş Eşya Defteri" tutulur.

Madde: 13

DENETLEMEKURULU

I-Denetleme Kurulu; Genel Kurul tarafından ve asli üyeler arasından iki yıl için gizli oyla seçilen üç asli bir de yedek üyeden oluşur. Herbangi bir nedenle üç üyelikten birinin boşalması halinde yerine yedek üye geçer.

2- Denetleme kurulu üyelerinin yarıdan fazlasının istifası halinde, Yönetim Kurulu tarafından Olağanüstü Genel Kurul toplantısı çağrılır ve yeni Denetleme Kurulu üyeleri seçilir.

Madde:14

DENETLEME KURULU'NUN YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLARı

a) Dernek Yürütme Kurulu'nun faaliyetlerinin, Derneğin amaçlarına uygun olup olmadığını kontrol eder, faaliyet, bilanço ve kat 'i hesapların denetimini yapar.

b) Saymanın tuttuğu defterleri yılda en az iki kez denetler ve Yönetim Kurulu'na bilgi verir.

c) Genel Kuruı'a sunmak için hazırladığı raporu en az bir hafta önceden Yönetim Kurulu'na verir.

d) Gerekli gördüğü takdirde oybirliği ile alacağı bir kararla Dernek Genel Kurulu'nun olağanüstü toplanmasını Yönetim Kurulu'ndan ister. Dernek Yönetim Kurulu böyle bir talebi derhal işleme koyarak Genel Kuruı'u toplar.

Madde: 15

DİSİPLİN KURULU

Genel Kurul tarafından ve asli üyeler arasından 2 yıl için gizli oyla seçilen 3 asli üyeden oluşur.

DİSİPLiN KURULU GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARı

Dernek üyelerinin Yönetim Kurulu'nca saptanan dernek amaçlarına ters düşen faaliyetlerini araştırır ve Yönetim Kuruluna rapor eder.

Madde: 16

DERNEĞiN GELİR KAYNAKLARI

Derneğin gelir kaynakları şunlardır:

a) Aidatlar

b) Bağış ve yardımlar

c) Yayın gelirleri

d) Yönetim Kurulunca düzenlenecek balo, tiyatro, konser, film gösterisi, çay, kermes ve başka sosyal faaliyetlerden elde edilecek gelir ve lokal gelirleri.

Madde: 17

ÜYELİK AiDATI

Üyelik aidatı yılda 5,000,000 TL. 'dir. Herhangi bir yıl üyelik aidatını ödemeyen üye o yılkı Genel Kuruı'da oy kullanamaz.

Madde: 18

MALİ KONULARLA iLGiLİ KURALLAR

I-Aidat ve dernek adına yapılan her türlü para alımı, dernek mühürünü taşıyan ve dipkoçanlı makbuz karşılığı yapılır. Sayman tarafından görevlendirilen ve parayı alan şahıs ilgili makbuz sayfasını imzalar.

2- Sayman, görevlendirdiği şahsa, makbuz defterini imza karşılığı teslim eder ve imza karşılığı teslim alır.

3- Aidat ve bağış toplayan hiçbir görevli topladığı miktarı 3 günden fazla yanında tutamaz.

4- Sayman, kendisinde toplanan paraları, Yönetim Kurulunun uygun göreceği bir şekilde muhafaza eder.

5- Çek'le ödeme durumlarında, Sayman, Başkan ve/veya Sekreterin ortak iki imzası gereklidir.

6- Herhangi bir mal alım ve satımı, Yönetim Kurulu kararı ile Yürütme Kurulu tarafından yapılır.

Madde:19

ŞUBE, LOKAL VEYA İRTİBAT BÜROSU AÇMAK

Dernek, Yönetim Kurulu kararı ile KKTC dahilinde herhangi bir bölgede şube veya lokal açabilir. Bu gibi yerlerin yönetimi ile ilgili hususlar, Yönetim Kurulu tarafından çıkarılacak bir yönetmelikle düzenlenir.

Madde:20

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Tüzük değişikliği, yalnızca Dernek Genel Kurulu'nun yetkisindedir. Tüzüğün herhangi bir maddesinin değiştirilmesi, başka bir maddenin eklenmesi veya var olan bir maddenin çıkarılması için Genel Kurul Toplantı karar sayısının %70'i aranır.

Madde: 21

DERNEĞiN FESHİ

a) Olağanüstü nedenlerin var olması halinde Genel Kurul, derneği feshe karar verebilir. Bu durumda Genel Kurul Toplantı yeter sayısının 3/5 olması, kararın ise toplantıya katılan üyelerin %8O'inin olumlu oyu ile alınması gerekir.

b) Derneğin fesih kararı alındığı taktirde, tasfiyesi Genel Kuruı'un atayacağı 5 kişilik bir heyet tarafından yapılır. Bu 5 kişilik heyet Dernek menkul ve gayrımenkullerini, yine Genel Kuruı'un, bu sefer salt çoğunluk kararı ile göstereceği herhangi benzeri bir hayır kuruluşuna devredilir.

c) Derneğin kendiliğinden dağılması halinde, konu ile ilgili mahalli yasalar geçerlidir.

UYARI: Bu sitedeki yazılar sadece bilgilendirme içindir. Hiçbir zaman kendikendine tanı ve tedavi amacını taşımaz. Herhangi bir sağlık probleminiz varsa mutlaka Doktorunuza danışmanız gereklidir.

Copyright © 2006- Kıbrıs Türk Diabet Derneği.